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财务动态2016年第1期(总第3期)


 

    财 务 动 态

 

    2016年第1期(总第3期)

 

昆明理工大学财务处编                    2016年5月6日

                 

我校全面完成“营改增”工作

   2016年5月1日起,中国全面实施营改增,营业税退出历史舞台。这是自1994年分税制改革以来,财税体制的又一次深刻变革。

2013年12月底,我校被五华区国税局认定为增值税一般纳税人,主要开票范围仅限于研发与技术服务项目。

根据税局“营改增”工作的安排部署,我校从2016年3月份开始,积极组织实施“营改增”工作,前期主要工作有:增值税开票项目申报审批、确定全校除二级独立法人单位外8个开票点、开票点软硬件准备、开票人员培训、增值税票申购领用等工作,并于4月29日前完成了营改增前期准备工作,从5月1日起,我校已经可以开具增值税发票,开票归属范围包括:现代服务、交通运输服务、生活服务、图书出版服务、销售无形资产等。

                          (财务处 何志勤 齐玲 供稿)

 

我校完成“三证合一”工作,增值税发票从5月1日起

使用统一社会信用证代码

根据国家“三证合一”登记制度要求,我校已于2016年4月完成最后的税务登记证变更工作,实现了“三证合一”。“三证合一”登记制度是指单位登记时依次申请,分别由事业单位登记管理局核发事业单位法人证书、组织机构代码管理部门核发组织机构代码证、税务部门核发税务登记证,改为一次申请、合并核发一个事业单位法人证书的登记制度。

“三证合一”工作完成后,我校原使用的税务登记证号码已停止使用,新的统一社会信用证代码为:125300004312044864。从2016年5月1日起,我校开具的增值税发票必须加盖带有统一社会信用证代码的发票专用章;学校购买商品和服务涉及需要提供税务登记证或统一社会信用代码时,对外提供新的统一社会信用证代码。

(财务处 何志勤供稿)

 

财务处组织完成2016年全校会计人员继续教育工作

按照云南省财政厅关于印发《云南省2015-2016年会计人员继续教育培训计划》(云财会〔2015〕33号)的通知要求,2016年3月22日至3月30日,财务处组织全校120名持有会计从业资格证的人员,分三期参加了会计人员继续教育培训,培训内容涉及《政府会计改革》、《内部控制制度讲解》、《教育系统涉税问题讲解》、《财务人员职业道德与心理健康教育》等,通过培训,进一步提升了会计人员的专业胜任能力,同时,培训课时将计入会计从业资格证年检要求的学时数。

(财务处 何志勤 黄云 供稿)

 

我校新的差旅住宿费标准从4月12日起执行

为贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《云南省财政厅关于调整云南省省级机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》和《云南省财政厅关于印发云南省省级机关会议费和差旅费管理办法有关问题解答(试行)的通知》的规定,进一步规范和加强我校差旅费管理,新的住宿费等标准根据《关于调整昆明理工大学差旅住宿等标准有关问题的通知》(昆理工大校字〔2016〕61号)文件,从4月12日起执行。

文件中明确规定,管理三级、四级岗及专业技术二级岗人员享受厅局级待遇;外出参加会议,住宿由主办方统一安排的,均按规定标准执行,不允许超标准报销;部分城市提高了住宿标准,有六个城市:大连、哈尔滨、青岛、海口、拉萨和西宁执行淡旺季浮动标准。

(财务处 何志勤供稿)

 

财务处组织完成财务管理制度汇编(第三辑)工作

针对近年来国家、云南省和学校财务规章制度发生较大变化的情况,财务处组织全处人员对相关的财经法规及学校的财务规章制度进行了认真梳理,在《财务管理制度汇编(第一辑)》(2005年)、《财务管理制度汇编(第二辑)》(2008年)的基础上,结合学校财务工作实际情况,编印了《财务管理制度汇编(第三辑)》,发放到全校70多个学院和部门,同时将《财务管理制度汇编(第三辑)》的内容更新到财务信息门户网站上,供师生随时查阅使用。

(财务处 何志勤李宗华 供稿)

 

八个地州中小学及教育局会计人员到我校参观学习

4月22日,由云南省教育会计学会组织的德宏、临沧、楚雄、曲靖、保山、昭通、迪庆和版纳八个地州的中小学及教育局会计人员215人到我校参观学习。

为了保证此次参观学习工作顺利完成,财务处提前做好各项准备工作,成立了由处领导牵头的接待小组,明确接待人员、参观学习路线及校园导游解说词等。

22日当天,先组织地州同行们参观了呈贡办公大楼三楼报账大厅,向他们介绍财务处机构设置、人员情况、学校财务状况、信息化建设等情况,会计同行们纷纷拿出手机拍摄报账大厅、宣传栏、公示栏、票据填写张贴模板、微信缴费流程、财务工作规范要求等,生怕遗漏任何一个可以学习的地方。参观完报账大厅后,全体人员前往红土会堂,观看了学校建校60周年《校庆宣传片》。每辆交通车上财务处都安排了1名工作人员做好校园导游,介绍途经的学校图书馆、梨园、学生宿舍、食堂、教学楼、公教楼、国防生训练基地等等,各位会计同行们一路上对学校的建设发展赞叹不已。

通过地州会计人员的参观学习,我们较好地宣传了学校,同时,也向同行们展示了我校财务人员的精神风貌和财务信息化建设取得的显著成果。

                          (财务处 何志勤 供稿)

 

财务处完成部分岗位轮换工作

   

会计人员的岗位轮换制度是保障单位内部会计控制体系正常运行的重要手段之一,也是培养管理骨干和培养多技能综合素质人才的有效途径。从2015年12月至2016年4月,财务处进行了部分科级干部和会计人员岗位轮换工作。

2015年12月份完成了外派城市学院财务主管、后勤保障处财务主管、校医院财务主管、预算科、会计科、莲华财务科、综合科部分科级干部岗位轮换工作,到2016年4月份,完成部分出纳岗、审核报销岗、学费管理岗、税收票据岗、融资管理岗、财务信息维护岗、档案管理等近二十人次的岗位轮换调整工作。通过岗位轮换,财务处不同岗位人员有机会体会本岗位和其他岗位之间的协作关系,自觉进行换位思考,增进理解,共同解决问题,提高工作的积极性和有效性。

(财务处 何志勤供稿)

 

找准问题 采取措施努力加快全省高校预算执行

2016年3月1日,全省高校财务工作座谈会在云南开放大学资源中心一会议室召开,会议由省财政厅教科文处张吕处长主持,省财政厅国库处、省财政厅政府采购管理处、省教育厅财务基建处部门主要负责人及相关人员、全省各高校财务处长、资产处处长参加了会议。会议的主要内容是,结合全省高校预算管理、预算执行进度要求以及目前高校财务管理的实际需求和特点,研究分析高校当前政府采购、国库支付等预算执行环节中存在的问题和困难并提出相关建议。

一、影响高校预算执行进度的主要问题和困难如下:

(一)财政资金批复和下达环节中部分预算资金下达高校时间较晚,影响预算执行进度。

大部分财政专项资金要到接近年底才下达拨付,甚至有的财政专项资金今天下达拨付,明天就被收回,高校根本来不及使用。维持高校正常人员经费及日常运转的生均拨款,年初预算批复下达的部分不足以维持高校正常人员和日常运转,中间还要被财政专项资金挤占,年终清算下达生均经费的时间又非常晚,其中:2015年下达高校最后一笔生均经费的时间为2015年12月29日,严重影响了高校预算执行进度。部分财政专项及科研项目,建设或研究周期均为二到三年,资金通常是一次下达,并要求当年完成预算执行,第二年就收回统筹,不符合高校的教学规律。

(二)国库支付环节中零余额账户管理规定不符合高校的实际情况,影响预算执行进度。

1、高校不能从零余额账户转还高校实际垫付款。高校人员社会保险、个人所得税、水费、电费等税费,这些费用应从零余额账户扣除缴纳,但由于零余额账户资金的不稳定,导致高校零余额账户与税务、银行签署三方协议时存在因资金不足或项目不对应等情况无法实时扣款,所以,很多高校都是使用其结算账户垫支这笔费用,垫支后,学校无法将这笔垫支款从零余额账户偿还回学校结算账户。

2、高校零余额账户提现审批环节多,提现额度较小。每天单笔3万元,单日限额8万元,还要教育厅、财政厅审批后才能提取,审批的手续,提现的额度不符合高校实际情况。

3、高校零余额账户没有开通网银支付功能。目前,大部分高校都已经和银行建立了银校互联,高校可以通过该网络系统直接支付。由于高校零余额账户没有开通网银支付功能,高校不能通过零余额账户与学校互联互通,也就不能将零余额账户资金直接支付到个人公务卡(工资卡)或对方账户,影响高校的预算执行。

(三)政府采购环节中招标类型多、审批环节多、审批时间长,影响预算执行进度。

首先,采购审批环节多审批时间长。根据现有规定和程序,正常情况下,国产设备的采购从申报到采购完毕需要3至5个月,进口设备需要半年以上才能购置到位,若遇到流标等情况,具体采购时间还得延长。最近两年财政要求在编制预算时同时编制政府采购预算,对于已批复了政府采购预算以及采购方式的项目,在采购管理系统中录入批复的采购计划不需再由主管部门审批,这可以大大提高采购效率,但对于高校来说,体量大,范围广,需求复杂,年初预算只能大概编个总量,根本无法明确到具体项目,对于提高采购审批效率意义不大。

其次,对于财政专项资金,年初高校不知道有还是没有,是什么项目,多少资金均不知道,年初无法编入部门预算,加之经费到位时间较晚,年内基本无法完成设备采购及资金支付工作。政府集中采购项目进度慢。现有政策规定,政府集中采购项目必须由云南省政府采购和出让中心组织采购活动,但他们人员少、项目多,委托他们的采购项目经常要积压几个周才能编制出招标文件,直接影响了采购进度和预算执行。

另外,小额零星采购人性化自主化程度不够。政策规定,高校自行采购的限额标准是20万元以下的项目,经政府采购监管部门批准后方可实行自行采购,也就意味着即便购买一台办公计算机等小额零星采购除了在采购方式灵活一点以外,仍然需要进行严格、复杂的审批环节。招标实施过程中不可控因素多。比如在开标前发出补遗通知就需要延期开标,对于市场发育不成熟的项目经常报名不足三家或者通过初审的不足三家,多次造成流标或废标,需要多次重招等等不可控因素对高校采购进度和采购效率的影响也很大。

二、针对影响高校预算执行进度的主要问题和困难,各高校提出了以下建议:

(一)预算编制和资金切块环节。

1、将高校生均经费在年初预算批复时一次性下达高校,以便高校统筹安排;

2、支持高校建设和发展的专项资金不要占用学校的生均拨款额度;

3、国家正常的增资以及应由财政承担的养老保险、医疗保险、住房公积金等费用不应该转嫁由学校承担,应该由财政统一负担。

(二)在预算资金下达及使用环节。

1、建议省财政厅将高校生均经费作为高校运转经费直接下达高校的结算账户,不要作为专项资金下达到高校的零余额账户。专项资金与年初预算资金一并下达;

2、建议省财政厅参照其它省市做法,开通高校零余额账户网银支付功能,以便高校建立银校互联互通系统,以便提高支付效率;

3、建议省财政厅根据高校的实际情况,允许高校将其结算账户垫支的各种税费从零余额账户偿还回,即允许高校根据实际情况同名账户转款;

4、建议省财政厅尽量简化和优化政府采购审批环节,针对高校采用简易审批程序,缩短采购周期。

(三)在预算执行考核环节。

1、建议建立预算资金收回预警机制,收回资金时下达书面通知;

2、建设或研究周期超过1年的项目,建议遵照建设或研究规律,按照建设或研究进度分年度下达和考核,不要一次性下达,第二年年末就强行收回。

会上,针对各高校提出的问题、困难和建议,省财政厅国库处、政府采购管理处、教科文处相关职能部门分别作了回答、政策解释及相关说明。

最后,省财政厅教科文处张吕处长作了总结,她说,今天会议的主题是讨论如何加快高校预算执行,各高校提出的问题和困难是客观存在的,提出的建议是很有针对性和建设性的,为加快高校预算执行开拓了工作思路,明确了工作方向。省财政厅教科文处下一步将根据高校的实际情况,积极协调相关处室,努力争取政策支持高校建设和发展,加快高校预算执行进度。

(预算科 刘琨 供稿)

 

财务处开通微信查询缴费系统

为方便学生和教师查询学费及工资情况,财务处协同天津神州浩天公司开发完成微信平台查询功能,增加了互动信息发布的渠道,促进了财务处微信公众号的推广。现将微信平台查询学生学费和工资信息的方法进行如下简要说明:

一、怎样添加订阅号:

(1)首次需要先搜索公众订阅号的帐号,在微信主界面中切换到“通讯录”界面,然后点击界面右上角“添加朋友”按钮添加联系人。

                

 

(2)点击“搜号码”选项,然后输入微信公众帐号“昆明理工大学财务处”进行搜索,搜索成功后即可显示,点击“关注”按钮即可关注该订阅号。

           

二、怎样进行工资信息查询

加入公司微信号后,在“个人信息”处完善信息后保存,选择“教工查询”即可对工资查询、项目明细和发票真伪查询。

三、怎么进行学费查询及缴纳

选择“学生收费”业务,可看到学费欠费情况,若有欠费,选择缴费后,弹出“学生缴费”对话框,确认信息无误后点击“确认支付”,再进行微信支付。

微信平台的开放大大方便了广大师生查询及缴费业务,随着微信使用人群的逐渐扩大,该业务的推行也非常顺利,操作简单易会,页面设置清晰明了,在日后的使用过程中将会开设更多业务功能,希望给予大家更多的帮助。

(综合科 唐婷婷 供稿)

 

财务处继续深化信息化建设,积极拓宽薪酬发放途径

2016年,财务处继续积极推进信息化建设,对财务网上综合服务平台进行了升级。4月份,薪酬发放管理系统中的校外人员劳务申报管理模块新增了校外劳务人员信息采集,主要功能是为校外跨行支付增加银行信息录入。通过信息采集,可以实现跨地区跨行劳务发放,真正确保昆明理工大学人员费用做到全员申报,并通过个人银行卡发放。

校外人员劳务申报时,不论是否跨行支付,都要先在“校外劳务人员信息采集”中新增,填完信息,其中“国籍”和“职业代码”可不录,“电话号码”可以录本人或领取人的。除建行卡以外,其他银行卡在选了“跨行”后,录入时需要选 “所属地区、开户行”两个字段(地区和开户行都有字典库)。然后再到“校外人员劳务申报录入”中录入,系统会根据身份证号自动关联出相关信息,再选发放金额、发放项目即可完成网上申报工作。

(综合科 李宗华 供稿)

 

用日益精进的业务素养 用心服务全校师生

——财务处会计科近期工作剪影

审核报销是高校财务工作的核心,处在全部财务业务的最前沿,是发挥财务监督核算职能的重要组成部分。遵守并切实执行国家学校各项财经政策、法规制度,严把审核报销关,才可以保证经济业务的真实合法完整,确保资金的合法合规合理运用。近阶段,昆明理工大学财务处会计科在工作之余,针对相继出台的财经制度新规以及现阶段经济业务的发展变化,利用工作间隙,进行系统的,不间断的学习和培训,并将相关政策的关键内容通过财务平台、办公系统、前台一对一讲授等方式对全校师生广而告之,反响良好,好评不断。

   在出台的各项规定中,尤以差旅费管理办法、教职工因公出国管理办法、会议费管理办法三项业务发生最为频繁,核算最为复杂,也是令教职工最为费解的业务。为此,审核报销岗的老师们经过多次讨论学习,通读理解,分解条款细则,总结出一系列浅显易懂、切合实际、方便可行的核算方法,并广泛宣传、耐心讲解,力求让每一位前来办理此类业务的师生明白业务办理流程。

   另外,结合学校第七届五次教代会“加强财务报销制度建设”提案中的问题,审核报销的老师根据财务处的整改意见,在遵从国家财经政策的基础上,简化部分审批手续,明确财务部门及其他相关职能部门的职责和权限,强调各类经费项目负责人审批责任和范围,大大提高了业务的办理效率。此外,还与我校财务系统开发单位——神州浩天公司默契配合,对报销系统的相关性能做出了改进和提高,实现了经济分类、项目额度细化、跨行支付等工作。针对网络递交单据的原始票据粘贴不合规,手续不完备等现象,在财务宣传平台设置了详细的示范模版,并由前台网报审核老师不厌其烦的反复指导,督促广大师生按照规范提交业务单据。在各位老师的不断努力下,目前审核报销秩序章法有度,井井有条。

审核报销窗口是财务处服务全校师生员工的一个窗口,窗口的各位老师都具有强烈的责任意识和服务意识,时刻注重学习,及时更新知识,完善知识结构,加深知识储备,不断提高自身的业务能力和职业素养。相信在未来的每一天,窗口服务的每位老师都将秉持客观公正、尽职尽责的工作态度为广大师生提供温暖细致周到的服务,为学校的教学改革和规范管理贡献自己的一份力量。

                  (会计科  斯瑾慧 黄海蓉  供稿)

 

财务工作沟通心得

我国拥有一个上千万人的职业群体——“财务”,肩负着国民经济核算、国有资产保值增值、税利上解、降低费耗和节约开支的重任。它是履行财务监督、促进廉政建设的一支重要力量。有人说财务人员每天30%的精力在做具体业务,70%的精力在做沟通。我们在办理具体业务过程中,除了和单位领导、同事、经办人员进行人际交往外,同时还要和银行、税务、财政、审计等部门进行人际交往,涉及面非常广泛,沟通在财务工作中的作用尤显重要。本人结合多年的财务工作经验和个人的一些工作认识,和大家一起研究探讨财务沟通的知识。

一、财务沟通中的几个原则

(一)平等原则。在学校里,财务人员的分工各有不同,这仅仅是工作内容上的区别而已,没有高低贵贱之分。我们与领导之间、同事之间、经办人员之间都是平等的。在日常工作中,需要彼此多进行感情交流,相互尊重,而不能以强凌弱,相互轻视甚至敌视。

(二)真诚原则。财务人员在工作中要注意自己的言行,待人要真诚、热情并努力提高自己的业务素质,加强沟通,克服影响人际交往上的各种心理偏见,及时化解误解,提高工作效率。

(三)工作为本原则。财务人员与各部门人员交往的目的是以工作为根本目的,是为了得到各方面的支持与配合,以更好地履行职能,做好本职工作,而不是为了别的目的,更不能以此牟取私利,拉帮结派。

(四)遵纪守法原则。财务人员应该模范地遵守国家的财经法规、财会纪律,认真学习财会知识,使自己具有良好的文化素质,不断提高业务水平。在工作中,要坚持原则,将国家和学校的利益放在首位,不能损公肥私,对待同事应该一视同仁,不厚此薄彼,任人唯亲。

(五)原则性与灵活性相结合原则。坚持原则性是财务监督的最基本要求,坚持原则性对财务工作者来说,是首要的任务,也是学校领导赋予的重任。我们每天面对很多不同的服务对象,财务人员有一定的财权,这就需要我们坚持原则,行就是行,不行需要和人家讲明白。只要我们的态度是有礼的、谦恭的,诚实地说出自己的看法,就能得到对方的理解。一个好的财务人员,不仅要处理好各种对外关系,还要处理好学校内部各方面的关系。只有协调好各方面的关系,才能保证整个学校各项工作的顺利进行。我们不仅仅是为个人服务,更应该为学校为国家服务。

二、财务沟通的几个技巧

(一)财务人员与领导的沟通。

1、财务人员在汇报工作中的语言技巧。

(1)先汇报事情的结果,先概括后演绎,思路清晰,说话有条理,必要时根据具体情况说明事情发展的原因和过程。

(2)汇报时要用数据说话,以事实为根据。

(3)日常汇报一般不要写成材料,尽量采取口头汇报,用语准确,句子简练,语言朴实,力求言简意赅。

(4)汇报要重点突出,力求语言通俗易懂和简明扼要。

2、与领导在工作中的矛盾和分歧

在实际工作中,由于思考问题的方向、方法不同,难免与领导产生分歧,如果再碰上一个脾气急的领导,还会挨批受训,财务人员这时候就感觉很委屈,尤其在众人面前受训,感觉面子上挂不住,不能释怀,其实,大可不必自己折磨自己,在这个问题上没有谁对谁错,只是看问题的角度不同,站的高度不同。发生这种不愉快,多数情况是因为领导对财务具体业务不熟悉的结果,因为我们受到制度的约束,不敢越雷池一步,相对死板,而领导恰恰相反,思路更灵活多变,有些创意决定会收到意想不到的效果,如果不是原则问题,财务可以适当让步。如果是原则问题,我们要以事实为依据,以会计法和会计制度为准绳,耐心向领导解释,尽量使用通俗语言,说服领导,不要正面冲突。应正确对待领导的批评,虚心接受,有则改之无则加勉。

(二)工作中与同事的沟通。只有和谐的同事关系,才能保证在工作中进行合理明确的分工,相互衔接、相互配合,提高工作效率,和谐同事关系应是大家共同的奋斗目标。处理好同事关系,可以从以下几方面入手。

1、会计人员要严于律己,宽以待人。俗话说:“做事之前先做人”,会计工作也不例外,人无完人,要善于发现、克服自身的缺点,多看他人优点,以坦荡的胸怀、豁达的心境来体谅对方、谦让别人,多做事少争功,在一些非原则问题上不要斤斤计较,切忌去争什么你输我赢,退一步海阔天空。争强好胜必然导致两败俱伤,百害而无一利。

2、会计人员要互相尊重,比如:不打断别人讲话,耐心倾听;讨论工作时,即使出现不同意见,也不要恶语相加,尤其忌讳使用伤人的词语;交谈中面带微笑,使用文明语言等等。坚决杜绝相互嘲笑与鄙视,更不能“落井下石”,否则工作难以顺利开展。

3、会计人员要注重人际沟通的艺术。在会计工作中,为了建立良好和谐的人际关系,我们更应注意交往手段。在沟通中,要充分了解对方的心理状况,多一些赞美少一些嘲讽,做到幽默、热情、亲和、友善;关键时刻要给他人一定的“台阶”和“面子”;要勇于承担责任;对待领导要尊重,对待同事要一视同仁等等。

4、会计人员要及时化解矛盾。在工作中同事之间不可避免发生冲突,要尽早予以化解。对同事多一些宽容理解,少一些牢骚抱怨,与同事有不同意见时,尽量使用委婉的语言,说服对方,不要发生争执,如发生误解和争执的时候,一定要换个角度,站在别人的立场为人想一想,理解一下别人的处境,千万别情绪化,若激化了矛盾,于人于己于工作都不利,应及时化解。比如:在原则范围内可以采取适当妥协的策略;或暂时予以回避,再寻找适当的时机进行解释,争取相互理解,或寻求他人协调等等。

(三)工作中与各单位和各部门的沟通。实际工作中财务部门有时不懂其他单位和部门的业务,不知道他们需要什么;经办人员也往往不懂财务,不知道财务能给他提供什么,在没有进行充分沟通的情况下,造成财务部门和其他部门的矛盾激化,从而也使大家认识到了沟通的重要性。财务要对国家和学校相关财经制度和规定做广泛宣传,让经办人员知道有关规定、办事流程、审批手续等。财务要改变办事呆板、缺少灵活性、缺乏服务意识、只图自己方便、不顾其他部门的需求的情况,应树立换位思考意识,多了解对方业务的复杂性和特殊性,提出一些合理建议。财务工作在学校的预算管理、内部控制等方面的作用越来越被学校认可,经办人员也非常有必要经常与财务部门沟通。财务部门应该多增加一些事前的、预防性的沟通,把数据提供给相关部门和人员,如预算与实际对比、异常情况等资料,让其他部门及时进行改进。财务还应对可能出现的财务问题进行预警,从而避免更多的事后沟通。

三、近几年我校财务处在沟通方面所做工作和取得的成绩

近几年,我校财务处在校园网设立了财务查询平台,提供了如项目经费查询、工资薪金查询、国家和学校相关制度及规定查询、银行到款信息查询等服务,把财务信息及时提供给相关部门和个人。针对网报中遇到问题及时与经办人员联系,并告知需注意事项。设置不同岗位提供沟通服务,有针对性的进行培训,如科研课题预算编制培训、科研课题结题专题培训等,为广大师生提供了多渠道的沟通服务。财务处不断内强素质、外树形象,努力实现财务管理队伍规范化管理。

                            (莲华财务科 吕艳梅 供稿)

                           

 

伴着阳光前行

清晨,踏着第一缕阳光走进办公大楼财务处资金科,又开始了崭新的一天。由于资金管理的谨慎性导致大部分资金管理工作比较沉闷,我们的工作却是细腻中不失活跃,很大程度上是因为各位工作人员之间轻松和谐的相处。

资金科的人员比较少,工作却不少,主要工作有:银校互联报账业务,现场报账支付业务,学费收缴业务以及财政零余额收支业务。其中最多的便是银校直联报账业务了,网上报账业务主要是把老师报账的资金通过银校直联系统汇给老师,每天打开电脑就开始做这一项工作,打印机基本不会停,打印机“吱吱”的响声贯穿着整天的工作,听在耳朵里却是美妙的乐章,一股自豪感油然而生。

现场报账业务和学费收缴业务工作面对的是学校师生,老师咨询问题的时候,或许我们已经是第一百次回答这个问题,但老师却是第一次咨询这个问题,所以我们必须端正自己的态度,耐心的为老师答疑解惑。在资金科每个人做的都很好,不管工作多忙多累,都是和颜悦色的回答各种已经回答过无数次的问题,从来没有不满或不耐烦,给别人善意,别人也会还以微笑。

在资金科,没有人埋怨工作苦累,安排工作没有人会推脱逃避,大家争着抢着做,剩下一两个业务的时候都会说:“嗳,这个我来,你们别抢噢。”工作的疲劳就在大家的欢声笑语和共同分担下显得微不足道,轻松愉快的气氛也削减了工作的枯燥。

太阳从东走到西,忙碌而充实的工作也到了尾声,在工作中我们不断积累经验,学习进步,为更好更高效的工作做准备。元气满满迎接每一天,充满信心面对每一个挑战。

(资金科  供稿)

 

财务处会计凭证归档通报

会计档案是会计核算的专业资料,是记录和反映经济业务的重要史料和证据。财务处会计凭证归档是一个与数量庞大纸张打交道的工作,一张张的会计凭证装订成册后,近三年的会计凭证暂时存放在财务处的档案室,方便财务人员及审计人员就近调阅、查账。根据要求,会计凭证每三年移交一次学校档案馆。

会计凭证移交档案馆主要流程是:把每一册记账凭证录入档案管理系统-----每一册记账凭证装盒----填写凭证盒-----分校区连续编号-----整理装(箱)袋-----运送至学校档案馆-----再次整理上架。

从2015年12月开始到2016年5月6日,财务处已移交档案馆近三年的凭证清单如下:

2010年记账凭证1204册,其中:呈贡校区1至38册、新迎校区39至181册、白龙校区182至359册、莲华校区360至854册、科研财务855至1204册。

2011年记账凭证1492册。其中包括:呈贡校区1至789册、白龙校区790至805册、科研财务806至840册、莲华校区841至1492册。

2012年记账凭证1577册。其中包括:呈贡校区1至997册、莲华校区998至1577册。

(综合科  邵诗 黄云 供稿)

 

津桥学院办学水平评估财务相关指标情况通报及结果

                                                                            

津桥学院财务处对照2015年上级机关制定下发的《云南省民办本科院校办学水平评估实施方案》和《云南省民办普通本科院校办学水平评估指标体系》文件,认真对学院的办学基本条件进行全面深入的自评,以下从校园占地、教学经费保障、校舍及教学行政用房、教学仪器设备四个方面进行自评:

学院占地幅员广阔,东西纵横昆明高新及滇中产业集聚新区两区。高新校区占地面积175亩,该土地为津桥学院现用土地。土地坐落在昆明高新区北区C6-1地块,用地性质为教育用地,通过出让方式取得。空港校区项目规划净用地面积1113.88亩。其中,南校区占地431亩,北校区项目净用地348.55亩。南北校区土地位于昆明市空港经济区秧草凹组团新机场搬迁安置区东南部,用地性质均为科教用地。学院高新、空港两校区用地面积为954.55亩,生均占地73.05平米。

学院严格按照理事会下达的预算指标执行,预算执行过程中严格参照教育部规定的经费要求核定教育经费,同时,学院围绕特色发展的要求,在自立科研项目、教改项目、质量工程建设项目的方面制定了相应的制度,确保了教学的中心地位,学院在实施重心下移的过程中,对各系部的教学运行经费也给与了充分的保障。投资方云南省城投集团公司着力保障教学经费,对教学投入逐年增长,2012-2014年度教学日常运行支出分别为1207万元、1212万元、1414万元。按2014年会计报表学费收入9052万元计算,教学日常运行支出占学费收入的15.62%,按2014年在校学生8712人计算,生均教学日常运行支出1623元,有力保障了全院学生学习方面的支出。学院关心师生工作和学习,采取多种措施促进教师专业发展与学生全面成长,教师培养和学生活动设专项经费,学院职工培训费2012-2014年度分别为30.53万元、32.96万元、33.65万元。从2014年开始城投集团每年拨款50万元,用于师资培养及高层次人才引进专项费用。学生活动费2012-2014年度分别为49.94万元、71.81万元、104.49万元。保障了学生课外科技、文化活动的开展。

学院投资方逐年加大对校舍的投资力度。学院已建成在用的高新校区校舍总建筑面积为17.37万平方米。其中,教学及行政用房7.29万平方米。学院空港新校区南校区校舍总建筑面积为25.38万平方米,其中,教学及行政用房16.67万平方米。北校区规划校舍总建筑面积为40.31万平方米,其中,教学及行政用房21.77万平方米。学院高新校区和空港南校区校舍总建筑面积为42.75万平方米,其中,教学行政用房23.96万平方米。生均教学行政用房27.50平方米。

为了让学生加强感性认识,增强动手能力,学以致用,培养高水平的应用型技术人才,学院十分重视对教学仪器设备的投入,2012年学院添置教学仪器设备值81.81万元,2013年购置教学仪器设备226.82万元,2014年多方面投入教学仪器设备1,202.96万元。截止2014年12月31日,学院共投入教学仪器设备4,667.94万元,生均5,358.05元。

根据《云南省教育厅关于公布民办本科高校(含独立学院)办学水平评估及学科专业评估结果的通知》(云教民办{2015}8号)文件,昆明理工大学津桥学院综合评估等级为A级。结合《云南省发展和改革委员会云南省教育厅关于我省民办高校本科学费收费标准管理有关问题的通知》(云发改物价{2015}39号)文件精神,学院对2015年秋季学期起入学的本科学生学费标准进行了调整。

(津桥学院财务主管  杜娟 供稿)

 

后勤保障处财务部财务资产管理工作通报

一、货币资金的管理方面

改变了原银行资金对账工作由出纳自行完成的工作方式,制定由另一名财务人员(非出纳人员)定时完成,并将对账结果存入档案。切实执行了”相容职务相互分离的内控制度规定,有效规避资金风险。

二、收回不合理、存在财务风险的借款

(一)规范后勤一号楼管理,组建自己的团队进行经营

1、收回原后勤集团2009年3月—2011年8月借给后勤一号楼的周转资金18万元、原后勤集团垫资的莲华教工餐厅2009年4月—2011年12月煤气费23.58万元,两项合计收回41.58万元。

2、完成后勤一号楼资产清核移交工作。

3、是理顺财务关系,规范了财务收支、审批、核算、财务票据使用等财务行为,规避财务风险。

(二)收回原后勤服务集团垫付城市学院2010年1月在编职工工资91780元。

(三)收回2008年以前垫支的饮食服务中心款项374435元。

(四)收回、核销多年挂在个人名字上,会形成呆账的周转金239370元。

(五)核销多年挂账的保证金垫付款21660元

(六)调整归并统一了原后勤服务集团收到绿化工程款557000元。

三、固定资产方面

(一)通过在财务软件固定资产卡片中增设学校编号信息栏目,对固定资产的增加和减少做到不遗漏、不虚增。切实加强了账账核对工作,实时监控固定资产的管理情况。建立每年形成核对报告的长效机制。

(二)定时、不定点对中心(部门)固定资产实物进行盘点、抽查,有效提高固定资产的使用效率、效益。并建立制度对各中心(部门)管理固定资产的工作进行有效监控。

(后保处财务主管  李宏达 供稿)

 

城市学院财务动态

一、积极配合审计工作

2016年4月13日审计处委托瑞华会计师事务所对城市学院袁希平进行任期经济责任审计,审计期间为2014年1月1日至2015年12月31日。

学院领导高度重视,专门召集了学院院领导、财务资产部与校审计处和事务所三方进行了一次审计见面会,在会上与审计相关部门进行了充分沟通,强调各相关部门要积极配合审计的各项工作。现事务所已完成了第一阶段现场审计工作,进入到了问题反馈阶段。

二、自助柜员机将为师生提供方便

为了方便广大教职工和学生就近办理资金业务,财务部积极与建行城北支行沟通协商,计划在学院正大门旁安装自助柜员机,该事项正在办理中。

三、做好预算和资金使用计划

为了积极配合校财务合理安排预算,科学的使用资金。五一节期间财务资产部结合学院各部门的预算和实际情况,加班加点编制了学院16年5月—9月资金用款计划,为领导决策提供了相关依据。

         (城市学院  高林怡)    

 

科技产业公司财务工作简讯

近日,昆明理工大学科技产业经营管理有限公司财务部及参控股管理部作为有限合伙人考察了公司投资的云南盈谷生物产业基金运作情况。基金目前共投入以下公司:北京建工环境修复股份有限公司(创业板IPO申报排队中)、云南爱尔发生物技术有限公司(2015.11挂牌新三板,代码834118 )、上海匹匹扣网络科技有限公司(目前已完成B轮融资 )、江苏广和慧云大数据科技有限公司(2015.11挂牌新三板,代码834342 )、上海吉凯基因化学技术有限公司(计划战略新兴板)。该基金于2011年12月5日成立,存续期7+3年,其中投资期4年,管理退出期3年,运转至今是第4年,已实现48.79%的投资收益率。另外,昆明理工大学科技产业经营管理有限公司作为法人直接投资的昆工恒达(新三板,代码831152)、昆钢耐磨科技(新三板,代码831212)、云铜科技(新三板,代码430530)近年来也均实现了较好的投资收益。

根据《云南省人民政府转发国务院关于试行国有资本经营预算意见的通知》(云政发[2008]57号)和《云南省财政厅 云南省人民政府国有资产监督管理委员会关于印发<云南省省属企业国有资本收益收取管理暂行办法>的通知》(云财企[2008]223号)等文件要求,昆明理工大学科技产业经营管理有限公司作为省属高校校办企业,2015-2016两个年度合计上缴省财政税后利润近百万元,在省属高校校办企业中位列前茅。

(科技产业公司财务主管  李超 供稿)

 

学生社区教育管理中心财务通报

2015年12月,学生社区教育管理中心召开职工代表大会,会上中心财务对2015年中心财务工作情况向各位职工代表做了详细的财务工作报告。做到了财务收支信息的公开。

为方便学生交纳住宿费,提高住宿费缴费率,学生社区教育管理中心多次与财务处协商,于2016年1月正式启用网络缴费和微信缴费方式收取住宿费,与学校财务收费系统数据实时对接。至今已通过网络收费收取了1000多名学生的住宿费,大大减少了学生到园区缴费的数量,更高效、准确地完成住宿费收缴工作。

学生社区教育管理中心财务从2016年4月起对所有报销发票在网上一一进行查伪工作。使报账工作更严谨,彻底杜绝使用假发票进行报销的行为,提高了报销的真实性,提升了财务服务质量。

本学年我校举办了多项全国性和省内的活动,学生社区教育管理中心负责安排好活动人员临时住宿的同时,也圆满完成了包括3D打印培训在我校恒园将近半年的临时住宿,2016年全国大学生校园足球联赛(南方赛区)各高校到我校住宿等各项活动住宿费的收取工作。

(学生社区管理中心财务主管  沈晓明 供稿)

 


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