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财务处科室岗位职责

综合管理科岗位职责

  1、负责处办公室相关工作:

(1)起草财务处内部管理制度、工作计划、工作总结、处务会会议纪要、专题会议纪要、财务处决议事项、财务处文件;

(2)完成或协助完成对外相关文件、报告、总结等材料的草拟工作;

(3)督促、检查和反馈财务处专项工作的完成情况;

(4)各科室、外派人员考勤情况汇总上报;

(5)处内人员绩效工资造册发放;

(6)全处人事(含非编、离退休)管理工作;

(7)财务处公章、处长签章的保管及使用管理;

(8)财务处后勤保障工作及各项职工福利发放、工会活动的组织工作;

(9)财务处各项经费预算编制及报销等管理;

(10)办公用品的采买、申领登记;

(11)固定资产及低值易耗品的使用登记、报废清理等管理工作;

(12)负责财务处工作相关的各类文件下载、流转、收集、整理、归档及文件、信件、报纸的收发、登记、分类工作。

(12)组织财务处职工履职考核工作。

   2、负责全校教职工的基本工资、绩效工资统计、发放及核算工作。

3、加强与住房公积金中心的沟通,负责全校教职工住房公积金提取、核对及代扣代缴等工作。

4、加强与税务局的沟通,负责配合税务部门做好增值税、企业所得税、房产税、印花税等税种扣缴和汇算清缴工作;负责社保和个人所得税代扣代缴及纳税申报工作,全年一次性个人所得税汇算清缴工作;

5、负责增值税发票、财政非税票据、学校内部往来结算单的领购、登记、清理缴销工作;负责税收筹划工作。

6、负责OA系统的党委常委会、校长办公会等会议议题申报、公文公告、重要信息和部门公告的发布及管理工作,财务处内呈事项申报工作。

7、履行学校内部控制建设领导小组办公室工作,制定实施方案,做好协调、跟踪、督促、宣传。

8、履行学校“小金库”清理办公室职责。

9、履行财务处审计整改办公室职责。

10、负责组织实施财务处党风廉政、意识形态建设、综合治理及安全防火维稳工作。

  11、负责对内、对外的宣传文化工作,负责组织各科室相关工作宣传报道、网站新闻及信息发布工作;负责宣传栏、岗位栏、收费公示栏、工作牌等标识标牌的更新。

12、负责财务处对外接待、会议通知安排、记录及会议室申请等工作。

   13、负责呈贡校区会计档案和文件档案的日常保管借阅、归类、整理装盒、造册编目录入、定期移交存档等系列工作。

   14、负责财务处银行结算票据、各类报表、文件、材料的报送和领取。

   15、负责与财政厅、教育厅、发改委等部门的联系沟通工作。

   16、负责组织实施相关财务人员继续教育、业务培训。

   17、加强对本科室相关财经政策的研究,针对工作中存在的问题,提出合理化建议。负责汇总整理各科室年终工作总结和年初工作计划,草拟部门年终工作总结和年初工作计划。

  18、 负责解释解答相关的政策、法规、制度,做好宣传服务工作。

  19、配合完成财务审计和项目经费检查等凭证查询工作。

  20、爱惜办公设备、设施,确保国有资产安全和完整。

  21、主动做好科室内勤工作和综合治理、安全防火工作。

  22、完成处领导安排的其他工作。

预算管理科岗位职责

1、加强高校预算管理的研究,负责建立健全学校预算管理体系逐步将预算管理体系的设计理念和思路贯穿融入到会计核算中,实现预算编制、会计核算和部门决算三者有效衔接,提升会计信息质量。

2、加强预算管理制度和政府会计制度学习,负责起草、修订与本科室业务相关的学校预算管理相关规章制度及实施细则,并牵头组织实施,加强宣传,提高执行力。

3、负责预算管理系统建设工作,逐步实现从预算编制、预算网上申报、预算审批、预算下达、预算拨款、预算执行到控制分析的全过程管理,与项目管理、网报系统、会计核算、会计报表系统一体化,对预算执行情况、经费使用情况进行实时控制,使预算编制、下达、执行与决算达到高度的协调统一,增加预算管理的可控性和透明度。

4、负责与省教育厅和省财政厅的沟通联系,根据学校发展规划和年度工作计划和上级部门对有关编制预算的要求,负责编制学校年度部门预算和校内全面预算,编制校内预算调整方案。

5、根据省教育厅复的年度部门预算按教育厅要求,完成年度部门预算信息公开内容的编写工作,报会计与信息科上传公示。

6、根据学校党委常委会批准的年度校内预算,负责及时下达各部门年度预算指标,适时监控预算执行情况,及时做好预算执行跟踪检查工作,编制预算执行情况分析报告。

7、加强对校内二级财务部门预算管理的监督和指导,负责二级财务部门预算编制、执行、分析报告的审核、汇总等工作。

8、根据学校实施零基预算文件要求,负责学校零基预算项目指标的清理、核对及上报整理工作。

9、根据教育厅及财政厅要求,负责财政预算项目经费绩效目标自评汇总、上报等工作。

10、根据资金情况负责编制现金流管控计划表。

11、负责校内职能部门归口管理经费二次预算划拨经费的建卡立项、入账工作;负责除6开头以外的各类经费来款的建卡立项、项目负责人变更工作;根据各部门划拨经费报告,在经费开支合理范围内,负责相关经费的划拨工作;负责教育厅拨离退休人员丧抚费的入账工作。

12、加强与校内各职能部门沟通联系,负责财政拨款收入(零余额资金)的台账登记、到款通知、建卡立项、经费入账、财政对账工作、预算调整等工作。

13、负责科室相关的财政文件、校内文件等收文登记整理工作。

14、负责办理全校政府采购及非政府采购项目经费冻结及解冻工作。

15、负责办理全校出国业务财务签字审批工作。

16、负责办理教职工离职财务未还清暂付款查询、签字审批工作。

17、 根据学校整体财务状况,探索建立经费使用效益评价机制,做好资金使用效益分析分析、逐步建立各学院部门的成本核算体系。

18、加强与处内各科室的业务交流,负责预算管理制度的培训与宣传。

19、负责各类预算档案的装订、日常保管借阅、移交等工作。

20、加强对科室业务相关财经政策的研究,每学期末负责撰写本科室工作总结并制定下学期工作计划,针对工作中存在的问题,提出合理化建议。

21、负责做好本科室的预算管理政策、法规、制度、服务等的宣传报道工作。

22、积极配合完成各类财务审计专项工作,及时提供归档前相关财务资料。

23、爱惜办公设备、设施,确保国有资产安全和完成。

24、主动做好科室内勤工作和综合治理、安全防火工作。

25、完成处领导交办的其他工作。

会计及信息管理科岗位职责

1、加强高校财务管理和信息化的研究,建立健全财务信息化系统。

2加强与省教育厅省财政厅、发改委、校内各部门的沟通,负责编制并报送会计、资产等统计报表、季度报表、三公经费支出统计表、年度部门决算报表、本科教学质量评估表、高等教育成本调查表等各类报表和财务电子数据,并做好相关报表分析工作。

3、负责合并、审核、分析二级独立核算单位财务报表负责汇总上报校办企业财务报表月报、年报的编制工作。

4、负责与国有资产与实验室管理处核对固定资产工作,做到帐实相符。

5、根据会计核算需要,及时做好会计科目、项目辅助帐及各类经济业务模板设置管理工作。

6、负责完成决算公示内容,并上传预决算公示内容。

7、负责微信公众号、网上综合服务平台QQ群等新媒体服务群的维护与监管,加强信息与网络安全和网络舆情的监管。

8、负责组织实施财务处信息化建设,联系相关部门系统对接工作,实现“业财融合”管理目标

9、根据各科室业务管理需求,加强与软件供应商的沟通,完善软件系统功能,提高工作效率。

10、负责财务处神州浩天财务管理系统软件的维护及使用,以及“财务网上综合服务平台”的使用咨询和数据模板的维护,系统后台维护等工作。

11、负责财务处电脑的日常维护及数据备份。

12、负责微信平台的日常维护、财务动态和财务政策宣传报道的上传工作。

13、负责与教网中心联系系统管理工作,保障网络安全。熟悉各模块使用功能,培训指导财务人员用好软件系统。

14、负责各类报表的装订、日常保管借阅、移交等工作。

15、加强对科室业务相关财经政策的研究,每学期末负责撰写本科室工作总结并制定下学期工作计划,针对工作中存在的问题,提出合理化建议。

16、负责现场、电话、财务网上综合服务平台QQ群等咨询业务的解释解答工作,做好本科室的政策、法规、制度、服务等的宣传报道工作。

17、积极配合完成各类财务审计专项工作,及时提供归档前相关财务资料。

18、爱惜办公设备、设施,确保国有资产安全和完整。

19、主动做好科室内勤工作和综合治理、安全防火工作。

20、完成处领导交办的其他工作。

收入管理科岗位职责

1、加强学校经济增收和收入分配的研究,加强与校内各部门的沟通联系,建立健全学校增收激励机制。

2、加强各类合同管理,熟悉收入分配条款的内容,负责非财政拨款收入、科研事业收入、暂存、代收、代扣、代管等经费的来款确认、建帐、立项、分配提成工作,正确核算各类收入

3、负责贯彻落实全校事业性收费政策工作;负责“三证合一”的年检,收费项目的申报、立项及收费标准变更或备案等工作,监督和检查各部门收费执行情况。

4、负责呈贡校本部发票、捐赠收据及行政事业单位往来收据等票据的借票、核销、登记、保管、清理、催报工作,以及增值税、印花税、房产税汇总及核对;

5、负责全校学生学费、住宿费批量代扣及学费的日常收缴及开票工作负责支付平台收费项目审批和对接,数据对账及传输工作。

6、负责定期进行非税收入的清理和上缴财政专户工作。

7、负责学生奖助学金等的发放核对管理工作。

8、根据国家资金管理办法的有关规定,严格执行各项资金结算程序,准确、安全地办理资金结算业务,防止资金丢失、被盗,确保资金安全。

9、按照有关规定和学校的日常现金收支情况,存取现金;库存不得超过银行规定的限额,不得坐支,不得以白条抵库,不得挪用现金。及时编制现金收支备查账,做到日清月结,保证账实相符。对库存现金进行定期或不定期检查。

10、负责呈贡校区银行账户支票、印鉴、银行POS机的管理及使用工作。

11、及时进行银行对账,编制银行存款余额调节表,对未达账项及时查询、清理,发现异常情况及时向领导反映。

12、负责对零余额资金进行监控,提出使用建议,保证预算执行进度。

13、负责网上银行的使用和维护,在办理网上银行对外付款结算业务时,严格执行密级管理。

14、随时掌握银行存款余额情况,不签发透支的付款业务。负责资金使用周报表的编制和报送工作。

15、负责校本级银行账户的管理,按照规定做好银行账户的开设、使用和撤销,不得将银行账户出租、出借给任何单位和个人办理结算。

16、根据年度筹融资资金规模,及时编制筹融资方案,加强信贷资金管理,健全财务风险预警机制。

17、负责学校各项投融资计划和银行授信以及政府化债的申报材料。

18、编制投融资资金的贷入和还本付息计划;审核、上报信贷资金收支报表。

19、登记银行贷款辅助账,核对学校借贷资金的利息支付业务。

20、负责完成政府债务系统月报、季度、年度报表的编制工作。      

21、负责外国政府贷款的资金申请、资金使用及还本付息业务。

22、加强对科室业务相关财经政策的研究,负责撰写科室年终工作总结和年初工作计划,针对工作中存在的问题,提出合理化建议。

23、负责解释解答相关的政策、法规、制度,做好宣传服务工作。

24、爱惜办公设备、设施,确保国有资产安全和完整。

25、主动做好科室内勤工作和综合治理、安全防火工作。

26、完成处领导交办的其他工作。

呈贡报账服务中心岗位职责

1、在财务处领导下,认真执行财经制度、国家金融政策及学校有关规定,负责做好呈贡校区的各类经济支出业务报销核算工作。

2、加强相关会计制度的研究,结合学校实际起草相关的财务规章制度,并组织实施,加强宣传,提高执行力。

3、负责呈贡校区内的各类经济支出业务报销工作,认真审核原始凭证、编制记账凭证、稽核、装订和移交记账凭证。

4、根据国家税法和相关规定,做好增值税、个人所得税、房产税等上缴税收业务记账凭证编制工作,协助和配合综合科做好税收代扣对账等工作。

5、负责学校工资、社保、公积金等业务记账凭证编制工作。

6、负责呈贡校区往来款项的清理、催报工作。

7、负责科研课题结题工作。

8、参与编制学校年度基本建设投资计划;参与编制年度基本建设项目预算和预算调整;负责基本建设项目预算、调整预算的执行工作。

9、负责基本建设经费的收支核算业务及往来款项的资金结算业务。

10、负责基建财务月报、季报、年报等各类会计报表的编制工作,及月报、季报报表的文字说明撰写工作;

11、参加基建工程的验收及相关会议,深入施工现场了解工程进度,对基建合同、工程款支付严格把关,提出合理建议;积极协调基建、资产、审计等部门及时办理竣工基建工程及修缮项目的决算审计、资产交付工作。

12、参与学校年度部门决算报表的编制工作。

13、加强对科室业务相关财经政策的研究,负责撰写科室年终工作总结和年初工作计划,针对工作中存在的问题,提出合理化建议。

14、负责解释解答相关的政策、法规、制度,做好宣传服务工作。

15、负责呈贡校区会计凭证及有关财务资料的装订及归档前保管工作。

16、配合财务审计和项目经费检查等账务查询工作。

17、爱惜办公设备、设施,确保国有资产安全和完整。

18、主动做好科室内勤工作和综合治理、安全防火工作。

19、完成处领导安排的其他工作。

莲华财务服务中心岗位职责

1、负责做好莲华校区内的各项财务管理工作。

2、负责莲华校区内的财务报销工作,审核原始凭证、编制记账凭证及稽核工作。

3、认真做好各类科研经费的建帐、立项、分配提成、预算调整、结题等工作。

4、负责做好莲华校区各类学生学费收缴、登记、查询、统计清理、退费等工作。

5、负责莲华校区银行账户支票、印鉴、银行POS机的管理及使用工作。

6、负责莲华校区银行账的对账、银行余额调节表编制、及未达帐项处理等工作。

7、负责莲华校区的现金收支及管理工作,按照有关规定和学校的日常现金收支情况,存取现金;库存不得超过银行规定的限额,不得坐支,不得以白条抵库,不得挪用现金。

8、及时编制现金收支备查账,做到日清月结,保证账实相符。对库存现金进行定期或不定期检查。

9、根据国家税法和相关规定,做好个人所得税、房产税、增值税等代扣工作。

10、做好往来款项和借出票据的清理、催报工作。

11、参与学校年度部门决算工作。

12、负责莲华校区收费票据的领取、发放及收缴工作。

       13、负责校区会计凭证及有关财务资料的装订及保管工作。

14、负责或配合完成财务审计和项目经费检查等账务查询工作。

15、加强对科室业务相关财经政策的研究,负责撰写科室年终工作总结和年初工作计划,针对工作中存在的问题,及时研究解决或提出合理化建议。

16、负责解释解答相关的政策、法规、制度,做好服务工作。

17、爱惜办公设备、设施,确保国有资产安全和完整。

18、主动做好科室内勤工作和综合治理、安全防火工作。

19、完成处领导安排的其他工作。