各位老师、同学:
财务处实行网报投递以来,由于呈贡校区投递质量差,返单率高,影响了工作效率,因此财务处于2015年1月8日开始采取现场验单交单办法,得到了广大师生的大力支持和配合,实施效果良好,有效的避免了票据粘贴不规范、审批手续不齐全、返单率高等问题,大大提高了报账效率。2014--2015学年下学期财务处决定继续在呈贡校区推行现场验单工作,莲华校区各学院、部门网报投递方式不变。现将有关注意事项通知如下:
一、网上填单
所有可以在网上报销的业务,仍然按先在网上填写、打印生成预约单,并按规定签字审批。涉及业务比较复杂的,请附报告表述。
二、现场排队交单
2015年3月2日开始,请呈贡校区各学院、部门已网报预约成功的老师、同学分别到呈贡财务报账大厅现场交单,财务人员将对生成的网报单据及相关财务票据进行初步审核。初步审核内容为:票据粘贴是否规范、报销票据是否符合规定、审批手续是否齐全等。预约单的实际报销金额以财务人员最终审核数据为准。
三、收单时间
星期一至星期五:上午8:30--11:30下午1:30--3:30(每周星期四下午业务学习,不办理收单审核)。
四、如遇节假日和学期末,交单时间再另行通知。
财务处
2015年2月28日