昆明理工大学房地产建账、销账管理办法（试行）

昆明理工大学房地产建账、销账管理办法（试行）

为规范学校房地产管理，及时更新学校房地产数据库，使学校房地产账实相符，为学校决策提供详实准确的数据资料，特制定本管理办法。

一、 新建建筑物的建账

在学校土地上，不论以何种经费、何种方式新建的房屋及地面构筑物（道路、挡墙、水塔、网、管、线、沟槽、草坪等）竣工验收合格后，承建部门（基建处、后勤服务集团、产业集团、学生社区教育管理中心等）应提供一套竣工平面图及有关资料交资产管理处进行建账登记。

二、建筑物修缮建账

学校公有房等建筑物的修缮，单项合同修缮费用超过五万元的修缮项目，不论其经费来源，均需进行修缮项目建账，低于五万元的小额修缮，年终由财务处、后勤服务集团、产业集团、学生社区教育管理中心等部门汇总修缮费用后报资产管理处备案，记入当年修缮项目中。

三、建筑物拆除销账

学校建筑物需要拆除时，基建部门（涉及政府对学校的拆除项目时，按有关会议指定的责任部门）应在建筑物拆除前，到资产管理处办理建筑物拆除销账手续。

四、 土地新增、减少或资料变更建账

学校相关部门代表学校在政府土地管理部门办理完土地新增、减少或资料变更手续后，需到资产管理处办理建账、销账手续，同时提交新办土地证原件及相应土地电子平面图、界址点坐标成果表、新办土地证复印件各一套。

五、学校土地使用权证的保管与使用

土地使用权证是学校重要资产凭证之一，学校各宗土地证原件由资产管理处交档案馆保存，确因工作需要借阅土地证原件时，凭校党委会、校长办公会决议或校领导签字，到资产管理处办理相关登记手续，持资产管理处签署的“昆明理工大学土地使用权证借用单”到档案馆办理借用手续。

六、其它

1、建筑物新建及修缮项目建、销账时，必须由学校项目责任部门正式职工办理相关手续，不能委托施工单位办理建、销账手续。

2、办理建账时，需持有财务部门签署的“工程费用使用情况单”。

3、学校房地产建账、销账具体办理地点在资产管理处房地产管理科（莲华校区三号楼237室）。

4、违反本管理办法造成学校资产损失的，将追究相关部门及人员的责任。

5、本办法由资产管理处负责解释，自公布之日起实施。

附件1：昆明理工大学新建建筑物资产建帐提交资料清单；

附件2：昆明理工大学建筑物修缮项目建帐提交资料清单；

附件3：昆明理工大学新建建筑物建帐凭证；

附件4：昆明理工大学建筑物修缮建帐凭证；

附件5：昆明理工大学建筑物拆除销帐凭证；

附件6：昆明理工大学土地证借用单。

附件1：

昆明理工大学新建建筑物资产建帐提交资料清单

新建建筑物建帐时需提交以下资料各一套：

1、招评标文件；

2、建设工程施工合同；

3、竣工图纸（建筑设计总说明、正立面图、楼层平面图）及竣工楼层电子平面图；

4、工程竣工验收证明；

5、经审计的“工程结算书”；

6、财务部门签署的“工程费用使用情况单”；

7、整栋建筑物的所有房门钥匙（公有房）。

说明：第1—5项提供复印件，第6项提供原件。

附件2：

昆明理工大学建筑物修缮项目建帐提交资料清单

建筑物修缮项目建帐时需提交以下资料各一套：

1、修缮工程施工合同；

2、工程竣工验收证明；

3、经审计的“工程结算书”；

4、修缮工程施工过程中，如原建筑物结构有所改变（如：房间由一间隔成多间或多间并成一间等情况），需提交竣工平面纸图及电子图。

说明：以上各项提供复印件。

附件3：

昆明理工大学新建建筑物建账凭证

第一联：                                      建账日期：   年   月   日

附件4：

昆明理工大学建筑物修缮建账凭证

第一联：                                        建账日期：   年   月   日

附件5：

昆明理工大学建筑物拆除销账凭证

第一联：                                        销账日期：   年   月   日

附件6：

昆明理工大学土地证借用单

第一联：                                         办理日期：   年   月   日