昆明理工大学科学研究基金资助项目（学工专项）管理办法（试行）

昆明理工大学科学研究基金资助项目

（学工专项）管理办法（试行）

第一章   总   则

第一条  为适应高校学生工作发展的新形势，使我校科学研究基金资助项目（学工专项）的管理更加科学化、规范化，提高专项基金的使用效率，实现学生工作研究“提素质，促工作”的目标，特制定本办法。

第二条  按照“经费单列、专款专用、专人管理”及“目标与过程并重”的原则，明确“项目管理人”负责校基金学生工作专项研究课题的项目管理工作。

第三条  学生工作专项研究项目的申报、评审、检查、验收等工作的日常具体事务由学生工作部（处）负责。

第二章  项目申报

第四条  根据学生工作的实际和发展需要，拟定研究方向（内容）、目标、形式、条件和要求，报经校学生工作领导小组同意后，启动学生工作研究专项基金的项目申报工作。

第五条  项目申报人根据要求，选题、组队，并填写《昆明理工大学科学研究基金资助项目（学工专项）申报书》。

第六条  项目管理人对《申报书》进行初审，符合资格和要求的申报项目提交专家组进行立项评审。

第三章  项目评审与立项

第七条  专家组对初审合格的申报书进行立项评审。立项评审采取“函审”和“合议”两个阶段进行。对同意立项资助需进一步完善的项目,在专家组中指定专人负责提出具体的建议。评审过程坚持公开、公正、公平的原则。项目评审的基本要求：

⑴课题应注重理论的实践化或构建实践的理论化，具有重要现实意义；

⑵课题研究方向正确，内容充实，论证充分，拟突破的难点明确，研究思路清晰，研究方法科学、可行；

⑶课题组梯队合理，申请人及课题组成员对该课题有一定的研究基础，有一定数量的相关研究成果和一定的资料准备；

⑷申请经费合理。

第八条  同意立项资助的项目进行不少于5个工作日的公示；在公示期内对公示项目有异义的，由项目管理人负责答复或处理；公示无异义后，报请校学生工作领导小组审核批准。

第九条  批准立项资助的项目，项目负责人须认真填写《昆明理工大学科学研究基金资助项目（学工专项）计划任务书》（一式两份），并与项目管理人双方签字后启动项目研究工作。

第四章  经费管理与使用

第十条  项目管理人将立项资助项目的基本信息以报表的形式报科技处备案，纳入校基金项目管理，同时报财务处备用。

第十一条  项目资助基金的开支范围是：

⑴资料费：图书、期刊的购买或数字图书、数字期刊信息使用费；

⑵材料费：必要的材料购置费；

⑶调研费：外出调研差旅费；

⑷劳务费：聘用学生参与调查、数据统计等工作需要支付的报酬；

⑸印制费：打印、复印及装订费；

⑹会务费：必要的研讨活动场地使用费；

⑺版面费：本项目实施中发表论文所需的费用。

项目经费不得用于餐费、娱乐消费、电话费或其它与项目研究无关的费用开支，也不得向项目组成员发放现金。

第十二条  项目负责人应在允许开支的范围内按计划使用项目经费。项目经费报销的程序是：

⑴项目负责人填报财务报帐表单并签名；

⑵项目管理人审查同意后签字，并在《项目经费使用登记表》上做好记录；

⑶报送财务处审核报销。

第五章  项目中期管理

第十三条  在项目实施的中期应组织“中期检查”。中期检查一般在项目完成时间过半进行，项目负责人按照关于组织中期检查的要求，如实填报《昆明理工大学科学研究基金资助项目（学工专项）中期检查报表》。检查的内容包括：

⑴项目负责人及课题组成员是否按计划进行工作，研究进度是否符合项目研究计划的要求；

⑵项目经费是否真正用于科研工作，开支是否合理。

第十四条  项目批准后不得擅自更改课题。在不违背原申报内容的前提下，如需对课题研究范围和重点进行调整，须由项目负责人提交《昆明理工大学科学研究基金资助项目（学工专项）重要事项变更申请表》，经所在单位同意，申报审批。项目重要事项变更包括：

⑴变更或增补课题组成员；

⑵延期（不超过1年）；

⑶变更项目管理单位；

⑷改变成果形式；

⑸自行中止项目；

⑹其他重要事项的变更。

第十五条  对不能按《计划任务书》开展研究或因其他原因不宜继续进行的项目，报学生工作领导小组同意，可给予该项目“停止经费支持，终止研究”的处理。

第六章  成果鉴定、验收与结项

第十六条 专项基金项目研究结束时，组织“结题验收”。结题验收的程序是：

⑴项目负责人根据结题验收的内容、形式、要求和规定时限提交《昆明理工大学科学研究基金资助项目（学工专项）验收报告》及相关成果原件（或复印件）。

⑵专家组进行结题验收评审。

专家组对申请验收项目，可决定是否同意结题；对未完成项目，可决定终止研究、同意延期、或同意延期并追加经费；对结题的项目，可进行优秀成果推荐。

⑶选择部分优秀项目，组织“成果鉴定公开答辩会”。除答辩专家外，应组织包括学生工作队伍人员在内的相关人员参会，以便交流。

第十七条  成果出版、发表时须注明“昆明理工大学科学研究基金资助项目（学工专项）”。

第十八条  在结题验收的基础上，学校对优秀项目的研究团队给予表彰和奖励，并选编优秀研究成果出版《专辑》。

第十九条 学生工作相关部门和各学院要结合实际，有计划、分步骤地在学生工作实践中推广应用优秀研究成果。

第七章  附    则

第二十条 本办法解释权归校学生工作领导小组。

第二十一条 本办法自下发之日起施行。